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Como clínicas, consultórios e escritórios de serviço migram de contabilidade sem multas, sem perder prazos e sem interromper a emissão de notas fiscais.
Para clínicas, consultórios e escritórios de serviço migrarem de contabilidade sem multas, defina uma data de corte clara, formalize o distrato (Resolução CFC 1.590/2020) com a divisão de responsabilidades, garanta a transferência de documentos e acessos por procuração no e-CAC e confirme que nenhuma obrigação em trânsito ficou sem dono. Com esses cuidados, não há declarações em atraso, guias duplicadas, perda de acesso nem interrupção na emissão de notas.
A multa em uma troca de contabilidade quase nunca vem da troca em si — vem dos buracos deixados na transição. Uma obrigação que ninguém entregou porque "achou que o outro faria"; um acesso que não migrou e travou uma declaração; uma guia paga em duplicidade.
A boa notícia: todos esses riscos são evitáveis com método. A chave é não deixar nenhuma obrigação sem dono entre o contador que sai e o que entra.
A data de corte é o divisor de águas da migração. Ela define:
Pela Resolução CFC nº 1.590/2020, o profissional rescindente deve, inclusive, elaborar e entregar as obrigações acessórias do período em que foi responsável técnico, mesmo após o fim do contrato. Ou seja: ele não se exime do que era dele.
> Sem uma data de corte clara, abre-se a brecha para a obrigação "órfã" — e é dela que nasce a multa.
Um roteiro prático para uma transição segura:
A Conexão Contabilidade gerencia toda a migração da sua PJ em São Paulo: define a data de corte, formaliza o distrato, transfere documentos e acessos e confere que nenhuma obrigação fique sem dono. Você migra com segurança, sem multas e sem travar a operação.
Atenção redobrada a estes itens, onde a maioria das migrações tropeça:
Documentar cada etapa — com recibos e logs — é o que blinda você de surpresas.
A Conexão Contabilidade conduz toda a transição da sua PJ com data de corte e distrato formal. Fale com a nossa equipe especializada em São Paulo e migre com segurança.
Especialistas em Médicos e Profissionais da Saúde
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Maurício Martins Tafuri — Contador CRC/SP 1SP324443/O-7 | Sócio-fundador
Contador com vasta experiência em BPO Financeiro e gestão empresarial. Maurício lidera a área de operações e tecnologia da Conexão, garantindo processos ágeis e seguros. Especialista em abertura de empresas e migração contábil, com atendimento personalizado para cada cliente.
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