Erros do Contador Anterior: Como Médicos e Profissionais Liberais Identificam e Corrigem

Muitos profissionais descobrem, ao trocar de contador, que vinham convivendo com erros que custavam caro — sem saber. Não se trata necessariamente de má-fé: muitas vezes é falta de especialização ou de atenção.

A boa notícia é que a maioria dos erros pode ser identificada e corrigida — e, em alguns casos, o que foi pago a mais pode ser recuperado.

Numa revisão de PJ de saúde e liberais, costumam aparecer:

• Enquadramento tributário errado: anexo incorreto no Simples ou regime menos vantajoso.
• Fator R ignorado: deixar de aplicar o Anexo III quando a folha permitiria, pagando mais imposto.
• Pró-labore e lucros mal calculados: retiradas sem otimização, expondo o sócio a tributação evitável.
• Obrigações em atraso: declarações e guias entregues fora do prazo, gerando multas.
• Créditos não aproveitados: despesas que gerariam crédito ou dedução ignoradas.

> Cada um desses pode representar uma perda recorrente — que se multiplica a cada mês não revisado.

Identificado o erro, há caminhos:

• Retificação de declarações: muitas obrigações podem ser retificadas para corrigir informações erradas.
• Regularização de pendências: parcelamento ou quitação de débitos em aberto, com regularização da situação fiscal.
• Recuperação de tributos: impostos pagos a maior, em geral, podem ser recuperados via compensação ou pedido de restituição.

O prazo de cinco anos

Como regra geral, o prazo para revisar e recuperar tributos é de cinco anos. Por isso, quanto antes a revisão for feita, maior o período passível de correção e recuperação.

Vale lembrar: pela Resolução CFC 1.590/2020, no distrato cada parte responde pelo que fez antes da data de corte. O contador anterior continua responsável por retificações e ajustes do seu período de responsabilidade técnica.

Por isso, ao trocar de contador, é importante:

• Listar as pendências e erros já identificados no distrato.
• Definir quem fará as retificações do período anterior.
• Guardar evidências (e-mails, recibos, logs) de tudo que foi solicitado.

Isso protege você e dá clareza sobre as responsabilidades de cada profissional.