BPO financeiro para consultórios, clínicas e escritórios
BPO financeiro é terceirizar a rotina de dinheiro da empresa: contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e a leitura do fluxo de caixa. Não é o mesmo que contabilidade. A contabilidade registra o que já aconteceu, e o BPO cuida do que está acontecendo, para a decisão chegar antes do extrato.
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Fatura o mês inteiro e não sabe quanto sobrou
É o relato mais comum de quem atende e administra ao mesmo tempo. O consultório fatura, as contas são pagas, e no fim do mês a conta bancária não conta a mesma história que a agenda. Sem conciliação, a empresa descobre o resultado tarde demais para mudar qualquer coisa.
Como funciona
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Levantamento do que existe hoje
Contas bancárias, maquininhas, convênios, recorrências e contratos. O que entra, o que sai e em que data, antes de mexer em qualquer processo.
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Rotina de pagar e receber
Programação dos pagamentos, cobrança do que está em aberto e baixa dos recebimentos, com aprovação sua no que passa de limite combinado.
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Conciliação bancária
Todo lançamento do extrato casado com a origem. É o passo que transforma saldo em informação.
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Relatório e leitura mensal
Um relatório que responde de onde veio e para onde foi, e uma conversa para decidir o mês seguinte com o número na mão.
O que está incluso
- Contas a pagar, com programação e aprovação
- Contas a receber, com cobrança do que está em aberto
- Conciliação bancária e de maquininha
- Controle de recebimento de convênio, quando houver
- Fluxo de caixa projetado
- Relatório mensal e reunião de leitura
Para quem é
Consultório, clínica e escritório de profissional liberal que já tem volume o bastante para a rotina financeira consumir tempo de atendimento, e que quer saber o resultado do mês antes do mês terminar.
Perguntas frequentes
BPO financeiro substitui a contabilidade?
Não. São camadas diferentes e uma não cobre a outra. A contabilidade apura, declara e responde pelas obrigações; o BPO opera a rotina do caixa. Quem contrata os dois na mesma casa ganha o encaixe entre o que é registrado e o que é pago.
Vocês ficam com acesso à minha conta bancária?
O acesso é o mínimo necessário para a rotina combinada, e pagamento acima do limite que você definir só sai com a sua aprovação. O desenho do acesso entra no contrato, por escrito.
Tenho pouca movimentação. Faz sentido?
Talvez não. BPO compensa quando a rotina financeira já toma tempo seu ou de alguém da equipe, ou quando o número está chegando tarde para decidir. Com movimentação baixa e controle simples, um bom processo próprio resolve.