Abertura de empresa para profissionais em São Paulo
Abrir empresa como profissional é decidir três coisas antes de assinar qualquer papel: qual CNAE descreve o que você faz, qual regime tributário se aplica a esse CNAE e quanto vai sair de pró-labore. Errar uma delas custa caro depois, e mudar exige processo. Aqui a ordem é essa: primeiro a conta, depois o registro.
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O problema não é abrir. É abrir errado.
Abrir CNPJ ficou rápido, e é justamente aí que mora o risco. O profissional escolhe um CNAE pelo nome parecido, cai num anexo do Simples que não era o dele, e só descobre meses depois, quando a guia chega maior do que esperava. Reenquadrar depois é possível, mas custa tempo e às vezes só vale na virada do ano.
Como funciona
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Primeiro a conta, depois o registro
Antes de abrir, calculamos como fica a sua carga em cada cenário possível de CNAE e regime, com os seus números. A decisão vem do resultado, não do palpite.
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Registro e documentação
Contrato social ou requerimento de empresário, inscrição na Receita, na Prefeitura de São Paulo e na Junta Comercial, mais o certificado digital que você vai usar para emitir nota.
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Enquadramento e primeira folha
Opção pelo regime, definição do pró-labore e o cálculo do que isso significa no Fator R quando a sua atividade depende dele.
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Primeira nota emitida com acompanhamento
A primeira NFS-e sai com a gente junto, para você ver o caminho inteiro uma vez e depois fazer sozinho.
O que está incluso
- Estudo de CNAE e regime antes da abertura, com os seus números
- Contrato social ou requerimento de empresário
- Inscrições na Receita Federal, na Prefeitura e na Junta Comercial
- Certificado digital e-CNPJ
- Definição do pró-labore e leitura do impacto no Fator R
- Acompanhamento da primeira emissão de nota fiscal de serviço
Para quem é
Médico, dentista, psicólogo, fisioterapeuta, advogado, engenheiro, arquiteto, consultor e publicitário que hoje recebe como pessoa física ou por RPA e quer atender como PJ em São Paulo.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para abrir?
O prazo depende da Junta Comercial e da Prefeitura, e varia conforme a atividade e a necessidade de alvará. O que não varia é a ordem: o estudo de CNAE e regime vem antes do protocolo, porque é ele que define o que vai no contrato social.
Já tenho CNPJ aberto errado. Dá para corrigir?
Na maioria dos casos sim, e o caminho depende do que está errado. CNAE se altera na Junta e na Receita; opção de regime tem janela própria no calendário, e fora dela a mudança só vale no exercício seguinte. O primeiro passo é ler o que foi registrado e o que você de fato faz.
Preciso de endereço comercial?
Depende da atividade e da exigência da Prefeitura de São Paulo para o seu CNAE. Algumas atividades de serviço admitem endereço residencial, outras pedem local com alvará. Isso entra na análise antes da abertura, não depois.
Vale a pena abrir empresa se eu ganho pouco hoje?
Nem sempre. Existe um ponto em que o custo de manter a PJ, entre contabilidade, DAS e pró-labore, passa a ser menor que o imposto da pessoa física, e esse ponto muda por profissão e por regime. A conta é individual: sem ela, a resposta honesta é que não dá para saber.
Base legal
- O enquadramento no Simples Nacional e os anexos aplicáveis a cada atividade estão na Lei Complementar 123/2006, art. 18 e parágrafos. Ver o texto oficial
- O ISS sobre serviço e a definição do local de incidência estão na Lei Complementar 116/2003, art. 2º e 3º. Ver o texto oficial