Folha de pagamento e pró-labore para clínicas e escritórios
A folha de uma empresa de serviço faz duas coisas ao mesmo tempo: paga quem trabalha e, em várias atividades, decide o anexo do Simples pela razão entre folha e receita. Por isso ela não é só cálculo de holerite: é também a variável que muda a alíquota da empresa.
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A folha é tratada como despesa, e não como decisão
Quando a folha é vista só como custo, o pró-labore é definido no menor valor possível e pronto. Em atividade cujo anexo depende dos 28%, isso pode custar mais imposto do que economiza em INSS, e o efeito só aparece na guia.
Como funciona
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Cálculo da folha e do pró-labore
Holerite, encargos, férias e décimo terceiro, com o pró-labore definido junto, não à parte.
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Guias e eSocial
Emissão das guias e envio dos eventos ao eSocial dentro do prazo de cada competência.
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Leitura do efeito no Fator R
Nas atividades em que o anexo depende da folha, o cálculo mostra o que a decisão de folha faz com a alíquota.
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Admissão, desligamento e férias
Os eventos do ciclo tratados com a documentação e os prazos que cada um exige.
O que está incluso
- Cálculo mensal da folha e do pró-labore
- Emissão das guias de INSS e FGTS
- Envio dos eventos ao eSocial
- Férias, décimo terceiro, admissão e desligamento
- Leitura do efeito da folha no Fator R, quando aplicável
Para quem é
Clínica, consultório e escritório com funcionários registrados, e empresa que tem apenas pró-labore mas cuja atividade depende do Fator R.
Perguntas frequentes
Tenho só pró-labore, sem funcionário. Preciso de folha?
A empresa continua com obrigações mensais, e o pró-labore é fato gerador de INSS e de IRRF. Além disso, nas atividades em que o anexo depende da razão entre folha e receita, o pró-labore é justamente o que compõe essa conta.
O pró-labore pode ser qualquer valor?
Ele precisa ser compatível com o trabalho do sócio na empresa e respeitar o piso da contribuição previdenciária. Definir por baixo só para economizar encargo costuma sair mais caro quando a atividade depende do Fator R.