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Consultor ou prestador de serviços recebendo como pessoa física? Veja o passo a passo para abrir o seu CNPJ em São Paulo — CNAE, tipo societário e regime com Fator R — e parar de pagar até 27,5% de imposto.
Para abrir empresa como consultor ou prestador de serviços em São Paulo, escolha o CNAE que descreve a sua atividade, defina o tipo societário — em geral a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) —, registre o contrato social na JUCESP, faça a inscrição municipal e opte pelo regime tributário ideal, normalmente o Simples Nacional com Fator R. A maioria das consultorias não exige registro em conselho. O processo leva de 7 a 15 dias úteis.
O prestador de serviços que recebe como pessoa física entrega até 27,5% de IRPF, mais INSS e ISS. Para quem fatura por projeto ou por hora, isso significa perder uma fatia grande da receita todo mês.
Ao abrir PJ, o consultor passa a emitir nota formal e, com o enquadramento certo no Simples Nacional, pode ter alíquota efetiva a partir de 6% graças ao Fator R. Empresas clientes também preferem contratar PJ, o que destrava contratos maiores e recorrentes (B2B).
É por isso que consultores empresariais, de TI, de marketing e de gestão têm constituído empresa em São Paulo para profissionalizar a operação e pagar menos imposto.
A abertura de uma empresa de consultoria é uma das mais ágeis, porque a maioria das atividades não exige conselho profissional:
Descreva com precisão o serviço (consultoria empresarial, TI, marketing, treinamentos). O CNAE define o Anexo do Simples e o ISS no município.
A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é a escolha mais comum: não exige sócios e protege o patrimônio pessoal.
Formaliza a empresa e gera o NIRE e o CNPJ.
Obrigatória para emitir NFS-e na Prefeitura de São Paulo.
Com certificado e inscrição liberada, você já fatura como PJ.
Na consultoria, o CNAE é o ponto mais importante da abertura. Ele determina:
Atividades de consultoria costumam permitir o enquadramento no Anexo III via Fator R, com alíquota inicial em torno de 6%. Escolher um CNAE genérico ou errado pode jogar a empresa no Anexo V e encarecer tudo. Por isso a definição do CNAE deve ser feita com o contador, não no chute.
A maior parte dos consultores PJ escolhe entre **Simples Nacional** e **Lucro Presumido**. Com o **Fator R ≥ 28%** — relação entre folha (incluindo pró-labore) e faturamento —, a consultoria fica no **Anexo III**, com alíquota inicial em torno de 6%. Sem folha relevante, cai no Anexo V. O Lucro Presumido pode compensar em faturamentos altos com estrutura enxuta.
| Critério | Simples Nacional (Anexo III via Fator R) | Lucro Presumido |
|---|---|---|
| Alíquota inicial | A partir de ~6% | ~13,33% a 16,33% sobre o faturamento |
| Depende da folha? | Sim — exige Fator R ≥ 28% | Não |
| Melhor para | Consultor com pró-labore/folha | Alta margem e folha baixa |
| Guia de pagamento | DAS única | Vários tributos separados |
Os custos envolvem taxas de registro na JUCESP e na Prefeitura, certificado digital e honorários contábeis. Por não exigir conselho, a abertura de uma consultoria costuma ser rápida: 7 a 15 dias úteis.
Erros comuns:
Uma contabilidade especializada estrutura a consultoria para economizar desde o primeiro mês.
Fale com a Conexão Contabilidade e abra o seu CNPJ de consultoria em São Paulo com o CNAE e o regime certos, sem burocracia.
Especialistas em Médicos e Profissionais da Saúde
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